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吉林化工学院自制实验仪器设备项目管理办法

时间:2015-11-03 16:48来源:未知 作者:安向明 点击:
吉林化工学院自制实验教学仪器设备项目管理办法(试行)
第一章  总则

 
        第一条  为了改善实验教学条件,提高实验教学水平,鼓励创新创造精神,节约教学经费,学校支持教学单位自行研制实验教学仪器设备。为了规范自制实验教学仪器设备的管理,特制订本办法。
        第二条  自制实验教学与仪器设备(以下简称自制设备)是指由我校教学单位或个人自行设计,通过自己加工、委托加工或外购零部件组装制成的实验教学仪器设备。
        第三条  自制设备的类别包括:完全研制类、节约经费类、功能改进类。完全研制类,是指市场上没有相同或相似的仪器设备,需要根据实验教学内容而全新研制。节约经费类,是指市场上有同类仪器设备,但是价格昂贵,而自制能够节省大量费用。功能改进类,是指在用的教学仪器设备不能完全满足教学要求,需要对仪器设备改进或改造。
        第四条  学校对自制设备施行项目化管理。自制设备项目与校级教学改革项目等效,但不属于学术研究范畴。教务处负责立项与验收,设备与经费管理由学校相关职能部门负责。


第二章  项目管理 
        
        第五条  申请自制设备立项的主体应是教学单位,项目组负责人和主要成员由教学单位确定。鼓励学生参与自制设备的开发与制作过程。
        第六条  凡因教学需要,拟自行研制实验教学仪器设备的单位须具备扎实的前期工作基础和独立的设计、加工、制作能力或具备外协加工条件。
        第七条  项目申请单位须开展充分的调查研究和可行性论证,并形成《可行性论证报告》、《经费预算报告》、《项目申请书》作为立项依据。
        第八条  学校每两年组织一次自制设备专项立项,项目研究期限为两年。教务处负责自制设备项目的监督管理。自制设备研制单位负责项目进展情况的检查,督促项目按计划实施。
        第九条  立项单位应在项目批准一年内完成自制设备的设计、加工、测试与技术验收,并向学校提交中期检查报告,汇报项目进展情况;再经过一年的试用与使用效果评估后,由学校组织项目整体验收。
        第十条  项目验收时,项目组应提交全部立项文件,以及设备设计说明书与图纸(涉密项目除外)、使用说明书、技术指标测试报告、技术验收结论、中期检查报告,试用期的运行报告、学生实验报告(样本)、绩效评估报告等。
        第十一条  自制设备项目必须按照项目申报书中的内容按期保质保量完成,如果内容(包括完成时间、经费计划、技术指标等)发生变更,必须报学校审批。

第三章  经费和设备管理
 
        第十二条  自制设备项目经费应在预算范围内使用。经费的使用范围包括:仪器设备、元器件及材料的购置、加工费用,检验测试费,咨询费,研制人员的工作量等合理性开支。项目验收后,结余经费由学校收回,统一使用。
        第十三条  教学单位负责人是经费使用的第一责任人。项目组制定的经费使用计划需由教学单位同意。自制设备研制过程需要的仪器设备、元器件和原材料,应按学校规定集中采购;需要外协加工、检测单位的,应公开选定。
        第十四条  自制设备项目经费报销应符合学校财务制度并自觉接受审计监督。
        第十五条  自制设备属于学校的固定资产。应按照学校固定资产管理制度办理自制设备的技术验收和建账手续。
        第十六条  自制设备的后续保修由教学单位负责。设备使用、保修、调拨、报废等执行学校固定资产管理规定。


第四章 奖惩办法

        第十七条  自制设备项目验收后,学校给予项目组研制相应工作量。第十八条  学校鼓励通过自制设备形成的成果,申请专利、申报教学成果奖或科技成果奖,并按学校规定给予奖励。
        第十九条  自制设备的知识产权属于吉林化工学院,所取得的成果或专利属于职务发明。
        第二十条  自制设备的研制过程中,如果发生原本完好的仪器设备人为因素损坏,应由责任人负责赔偿。
        第二十一条  自制设备项目研制过程中,如发生挪用经费或有损学校利益的行为,学校将终止项目执行,收回项目全部经费,停止项目组成员两年的教学立项资格,并追究相关人员的责任。
        第二十二条  自制设备项目验收不合格或逾期一年仍无法结题的,学校将终止项目执行,收回项目全部经费,并停止项目组成员一年的教学立项资格。
        第二十三条  学校收回项目经费的方式:经费执行额度的95%从教学单位的教学经费扣除,其余5%从项目组成员的课时费扣除;未执行经费由学校直接收回。

第五章 附则
 
        第二十五条  本办法自发布之日起施行,由教务处负责解释。
 

2015年6月2日
 
(责任编辑:安向明)
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